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Recomendaciones para su negocio

El éxito de un negocio comienza por dar bien cada paso desde el principio.

Muchos emprendedores o dueños de pequeños negocios cometen errores en su forma de llevar a cabo la contabilidad o de usar sus gastos, ingresos y cuentas personales y de su corporación, que a menudo tienen consecuencias muy graves, sobre todo desde el punto de vista fiscal, porque cuando hacen sus impuestos, o les llega una auditoría del Servicio de Rentas Internas (IRS), las penalidades y el pago de lo que no se hizo bien, pueden salir bastante caro. A continuación, veremos algunas medidas que deben seguir para ir por buen camino y evitarse disgustos.

Isabel Araica


Oficina de Servicios de Contabilidad e Impuestos Isabel Araica

  1. No retire dinero en efectivo de la cuenta de la corporación. (a excepción de un cheque de caja para un pago específico de la corporación.
  2. No escriba cheques Cash (en efectivo), hacer un nombre de la persona correcta y con la descripción correcta.
  3. No haga compras personales usando la cuenta de la corporación.
  4. No pague las cuentas de agua, luz o teléfono personal de la cuenta de la empresa. Si usted trabaja desde casa y consume una parte de estos gastos para multas de su negocio, debe determinar cuántos pies cuadrados de su vivienda está usando para su negocio, y esa parte debe incluir el gasto de alquiler y debe informarla en su impuesto sobre la renta (declaración de impuestos) como ingreso, y en base a los pies cuadrados también se utiliza las deducciones de las utilidades o servicios, tal como lo dice la ley (Procedimiento de Ingresos IRS 2013-13, 15 de enero de 2013).
  5. Hágase un cheque en concepto de salario y pague los impuestos todos los meses antes del día 15. No deje de preguntar y consultar esto a un profesional si tiene dudas.
  6. No use el Certificado de Impuesto a las Ventas para compras personales o para el uso de la oficina. Debe de cobrar el impuesto a las ventas a todas las ventas que realice una excepción de los que le presenten el certificado de impuesto a las ventas, conocido como la excepción, o si las partes están en el extranjero, debe presentar el proyecto de ley BILL OF LADING, conocida por las siglas BL. Si Usted No Tiene Salón comprobantes de Estós, ES TENER UNA AUDITORIA Caso de Tendra Que Pagar los de impuestos de ventas (Impuestos de ventas), MAS Los intereses y Las penalidades.
  7. Si usted usa la cuenta de la corporación para fines personales, ese dinero se considera por el Servicio de Rentas Internas (IRS por sus siglas en inglés) como salario. Si no lo tiene de esta manera, en caso de que tenga una cuenta, tenga que pagar los impuestos, los intereses y las penalidades.
  8. Si alguien trabaja para usted, debe se considerado empleado y hacerle los descuentos correspondientes del Seguro Social social, los impuestos del Medicare y los impuestos federales. El pago de los impuestos es el día 15 de cada mes.
  9. Si alguien le hace un trabajo a usted de alguna reparación o de mantenimiento, o es un gasto de una persona que no es parte de su negocio, deberá hacerle la Forma W9 antes de entregarle el cheque para poder emitirle su forma correspondiente a fin de año.
  10. Otros servicios prestados aparte de contabilidad e impuestos  son auditorías (state, federal, insurance, unemployment, worker compensation, labor,) licencias, Payroll (salarios).

DUE DATES (Fechas límites)

Mensualmente

PAYROLL DEPOSIT antes del 15 de cada mes.

SALES TAX, Antes del día 20 de cada mes.

Trimestral

Forma 941, 31 de enero, 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre 

Forma RT, Enero 31, Abril 30, Julio 31, Octubre 31

ANUAL

Forma 940 Enero 31

Forma W2 Febrero 28

Forma W3 Febrero 28

Forma 1096 Febrero 28

Forma 1099 Febrero 28

Forma 1065 Marzo 15

Forma 1120S Marzo 15

Forma 1120 Abril 15

Forma F-1120 Abril 1 

Forma DR-405 Abril 

Forma 1065 Abril 15

Forma 1040 Abril 15

INFORME ANUAL 1 de mayo

Forma 1040NR Junio ​​15

Forma 990 Mayo 15

Forma 1120 Extensión Septiembre 15

Forma 1040 Extensión Octubre 15

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